檢測報告如何審有效?三級審校到底審什么?
檢測報告是檢測機構(gòu)向客戶提供的最終產(chǎn)品,也是檢測機構(gòu)技術(shù)能力與工作質(zhì)量的綜合體現(xiàn),其重要性不言而喻。檢測報告的審核,是檢驗檢測最后環(huán)節(jié)也是最重要的一個環(huán)節(jié),不僅能對報告本身進行核查,也能對檢驗檢測各個環(huán)節(jié)進行全面核查。對此,我們總結(jié)梳理了相關(guān)的重點內(nèi)容,希望能對大家有所幫助!
一、檢測報告如何有效審核
1.報告合法性的審核
檢測報告的合法性必須得以保證,《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定管理辦法》(163號令)規(guī)定:〞檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在資質(zhì)認定證書規(guī)定的檢驗檢測能力范圍內(nèi),依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或者技術(shù)規(guī)范規(guī)定的程序和要求,出具檢驗檢測數(shù)據(jù)、結(jié)果。檢驗檢測機構(gòu)出具檢驗檢測數(shù)據(jù)、結(jié)果時,應(yīng)當(dāng)注明檢驗檢測依據(jù),并使用符合資質(zhì)認定基本規(guī)范、評審準(zhǔn)則規(guī)定的用語進行表述。檢驗檢測機構(gòu)對其出具的檢驗檢測數(shù)據(jù)、結(jié)果負責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任 〞。
檢測報告合法性的審核需要從這幾個方面進行:
1.報告中所檢測樣品的類別、檢測項目以及所采樣的檢測方法是否在已經(jīng)批準(zhǔn)的能力清單范圍內(nèi);
2.報告中所涉及到的檢測標(biāo)準(zhǔn)和評價標(biāo)準(zhǔn)是否現(xiàn)行有效并正確使用。為了避免這種情況發(fā)生,檢測機構(gòu)質(zhì)量部門需要持續(xù)關(guān)注國家相關(guān)法律法規(guī)方法標(biāo)準(zhǔn)的出臺,并及時做好方法更新的備案以及新方法的培訓(xùn)工作;
3.審核參與檢測的人員能力是否經(jīng)過確認并持證上崗。如:某檢測機構(gòu)新進一名實習(xí)生,在一名有經(jīng)驗的檢測人員指導(dǎo)下練習(xí)并在檢測原始記錄上簽字,這種情況下出具的檢測報告不具有法律效力;
4.審核檢測所使用主要設(shè)備(對檢測結(jié)果有顯著影響的設(shè)備)是否經(jīng)過檢定并在有效期內(nèi),檢定校準(zhǔn)點是否滿足檢測要求;
5.其他需要審核的要素。如:環(huán)境條件是否滿足檢測要求,標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是否經(jīng)過確認等。
2.報告完整性的審核
RB/T 214-2017 《檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定能力評價檢驗檢測機構(gòu)通用要求》對檢測報告的內(nèi)容有明確的規(guī)定,4.5.20結(jié)果報告中規(guī)定:檢驗檢測報告應(yīng)至少包括下列信息:
1.標(biāo)題;
2.標(biāo)注資質(zhì)認定標(biāo)志,加蓋檢驗檢測專用章(適用時)
3.檢驗檢測機構(gòu)的名稱和地址,檢驗檢測的地點
4.檢驗檢測報告或證書的唯一性標(biāo)識(如系列號)和每一頁上的標(biāo)識,以確保能夠識別該頁是屬于檢驗檢測報告或證書的一部分,以及表明檢驗檢測報告或證書結(jié)束的清晰標(biāo)識;
5.客戶的名稱和聯(lián)系信息:
6.所用檢驗檢測方法的識別:
7.檢驗送檢樣品的描述、狀態(tài)和標(biāo)識;
8.檢驗檢測的日期。對檢驗檢測結(jié)果的有效性和應(yīng)用有重大影響時,注明樣品的接收日期或抽樣日期;
9.對檢驗檢測結(jié)果的有效性或應(yīng)用有影響時,提供檢驗檢測機構(gòu)或其他機構(gòu)所用的抽樣計劃和程序的說明;
10.檢驗檢測報告或證書簽發(fā)人的姓名、簽字或等效的標(biāo)識和簽發(fā)日期;
11.檢驗檢測結(jié)果的測量單位(適用時);
12.檢驗檢測機構(gòu)不負責(zé)抽樣(如樣品由客戶提供)時,應(yīng)在報告或證書中聲明結(jié)果僅適用于客戶提供的樣品;
13.檢驗檢測結(jié)果來自于外部提供者時的清晰標(biāo)注;
14.檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)做出未經(jīng)本機構(gòu)批準(zhǔn),不得復(fù)制(全文復(fù)制除外)報告或證書的聲明。
因此,在報告審核環(huán)節(jié),報告審核人員需要仔細核對以上要素是否完整和準(zhǔn)確。
3.檢測結(jié)果的審核
檢測結(jié)果是檢測報告中最重要和最關(guān)鍵的部分,做好檢測報告的數(shù)據(jù)審核可以從以下幾個方面進行:
1.重視原始記錄的審核,必要時還需對檢測結(jié)果的合理性進行初步判斷。
2.檢測結(jié)果合理性以及異常數(shù)據(jù)的審核。
3.檢測結(jié)果的審核有時需要借助于歷史檢測數(shù)據(jù)對檢測結(jié)果進行判斷。
4.利用化學(xué)平衡理論對檢測數(shù)據(jù)進行核查
二、三級審核的審核要點
檢驗報告三級審核屬于檢驗后質(zhì)量控制關(guān)鍵環(huán)節(jié),決定了檢驗報告是否科學(xué)、公正、準(zhǔn)確、規(guī)范。因此,做好檢驗報告三級審核對檢驗檢測機構(gòu)來說非常重要。
檢驗報告質(zhì)量三級審核流程,系主檢人(一審)、審核人(二審)、批準(zhǔn)人(三審)的三級審核。
1.一級審核 重點關(guān)注檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、代表性,審校內(nèi)容包括:
(1)各種資料的唯一性標(biāo)識是否統(tǒng)一;
(2)抽取檢驗樣品是否符合要求,樣品是否有效;
(3)檢驗及判定依據(jù)是否正確;
(4)檢驗儀器選用是否合理并在計量檢定周期內(nèi);
(5)檢驗記錄的原始性、完整性和有效性;
(6)核算檢驗數(shù)據(jù)是否科學(xué)、準(zhǔn)確,計算公式及數(shù)據(jù)處理是否正確;
(7)計量單位是否符合要求:
(8)檢查有無錯別字,標(biāo)點符號、語向、頁碼等語言和格式是否正確。
注意:一級審核檢測報告的檢查也是非常重要,不可忽視。
2.二級審核 重點關(guān)注檢測報告的可靠性,審核內(nèi)容包括:
(1)編制檢驗報告所依據(jù)的資料是否齊全;
(2)評價檢驗結(jié)論是否與單項結(jié)論及原始記錄一致,報告的內(nèi)容是否符合檢驗項目的實際情況;
(3)邊緣數(shù)據(jù)、不合格項是否按規(guī)定進行復(fù)檢,復(fù)檢值取舍是否正確;
(4)檢驗報告內(nèi)容及格式是否完整規(guī)范,不合格項及檢驗結(jié)論用語是否準(zhǔn)確答客觀;
(5)檢查封面、簽字頁、聲明頁、資質(zhì)、附件是否齊全、正確,是否簽字蓋章;
(6)對分包檢驗的有效性進行審查。
3.三級審核 重點關(guān)注檢測報告的科學(xué)性、公正性、權(quán)威性:
(1)是否實施了報告審核;
(2)檢驗依據(jù)是否充分,引用標(biāo)準(zhǔn)是否準(zhǔn)確并現(xiàn)行有效;
(3)檢驗方法是否合理;
(4)檢驗報告是否合法,是否滿足過程控制要求;
(5)對檢驗報告的質(zhì)量目標(biāo)進行評價,必要時組織實驗室比對等相關(guān)措施以保證試驗結(jié)果的正確性
(6)不斷總結(jié)審核經(jīng)驗,探索審核程序和技巧,提高檢測報告質(zhì)量和審核效率,實現(xiàn)本部門質(zhì)量目標(biāo)與持續(xù)改進。
三、己簽發(fā)的報告能否更正
1.檢測報告的更改
檢測機構(gòu)己簽發(fā)的檢測報告,出現(xiàn)下列原因之一,需要對檢測報告進行的更正或補充:
(1)發(fā)現(xiàn)檢測報告對應(yīng)的檢測儀器設(shè)備出現(xiàn)問題且已影響到該檢測報告所涉及的檢測結(jié)果;
(2)發(fā)現(xiàn)由于采用了不正確或不完善的檢測方法,導(dǎo)致檢測結(jié)果有誤;
(3)發(fā)現(xiàn)出具的檢測報告有其他錯誤;
(4)為滿足客戶的合理要求。
2. 檢測報告更改可采用方式
(1)發(fā)布一個新的檢測報告,以替代原檢測報告。新報告應(yīng)有新的編號并標(biāo)明替代的舊報告號,并且回收舊報告;
(2)以“報告的更改或補充的通知”的形式通知客戶(尤其是:采用電子傳輸時),應(yīng)統(tǒng)一編制這種文件格式。
一般來說,第一種方式使用更普遍。